Job Description

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Bienvenue! (English Below)

Cabinet de médecine familiale dynamique et privé dont l'objectif est de fournir des soins exceptionnels aux patients et un service personnalisé, à distance de marche du métro Atwater. Nous recherchons une réceptionniste médicale/adjointe administrative à temps plein avec expérience pour se joindre à notre petite équipe accueillante. Nous offrons un environnement de travail de qualité où l'expérience, les connaissances et les compétences de chacun sont utilisées au maximum.

Doit avoir de solides compétences interpersonnelles et de communication. Travailler efficacement, au sein d'une équipe et suivre les protocoles de la clinique.

• Accueillir les patients et assurer un excellent service à la clientèle
• Répondre et gérer les appels et les communications par courrier électronique
• Planifier les rendez-vous des patients
• Maintenir un environnement sans papier
• La facturation et les paiements

Exigences :

• Bilingue (français et anglais)
• Minimum de 8-10 ans d'expérience en médecine familiale ou similaire
• Maîtrise de l'informatique
• Connaissance des dossiers médicaux électroniques (Medesync obligatoire)
• Grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles
• Compétences exceptionnelles en relation avec la clientèle
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les tâches

Welcome!

Vibrant, private family medicine practice whose goal is to provide exceptional patient care and personalized service, walking distance from the Atwater metro. We are seeking an experienced, full-time medical receptionist/ administrative assistant to join our small and welcoming team. We offer a premium work environment where one’s experience, knowledge and skill sets are used to their fullest.

Must have strong interpersonal and communication skills. Work efficiently, within a team and follow clinic protocols.

• Greet patients and ensure excellent customer service
• Answer and manage calls and communication by email
• Schedule patient appointments
• Maintain a paperless environment
• Process payments

Requirements:

• Bilingual (French and English)
• Minimum of 8-10 years’ experience in a family medicine setting or similar
• Proficiency in computers
• Knowledge in electronic medical records (Medesync obligatory)
• High attention to detail and excellent organizational skills
• Exceptional client relation skills
• Ability to multitask and be able to prioritize duties

Job Type: Full-time

Pay: From $25.00 per hour

Schedule:

• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday

Education:

• Secondary School (preferred)

Experience:

• Medical office: 5 years (required)

Language:

• French (required)
• English (required)

Work Location: In person

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